Медогляд і санітарна книжка
Медогляд медицини праці й висновок для санепіду: направлення, запис, аналізи й висновок до першої зміни.
Медогляд — від одного візиту; санепід — 7–10 днів
Довідку про несудимість — витяг МВС — замовляють безоплатно в Дії чи на порталі МВС: електронний готовий за 10 робочих днів, у разі перевірки — до 30 днів. Для роботи за кордоном часто потрібен паперовий з апостилем: це 51 грн і ще до 5 днів. Ми зʼясуємо, що просить роботодавець, і допоможемо замовити — безкоштовно для кандидатів на наші вакансії.
Ви
Залишаєте заявку
Пишете, куди й на яку роботу їдете і що просить роботодавець. Ми відповідаємо протягом робочого дня.
Ми
Зʼясовуємо вимоги
Уточнюємо в роботодавця: короткий чи повний витяг, електронний чи паперовий з апостилем, чи потрібен переклад і наскільки свіжим має бути витяг.
Ми
Заповнюємо заяву разом із вами
Показуємо, що обрати в Дії чи на порталі МВС: мету запиту, тип витягу, формат і спосіб доставки.
Ви
Підтверджуєте й оплачуєте
Заяву подаєте ви зі свого акаунта. Якщо обрали паперовий витяг, Дія просить оплатити замовлення протягом 24 годин.
Ми
Перевіряємо витяг
Дивимося, чи той тип витягу, чи збігаються дані з паспортом і чи стоїть апостиль, якщо він потрібен.
Ви
Передаєте роботодавцю
Електронний — файлом із QR-кодом для перевірки, паперовий з апостилем — оригіналом.
Не завжди. Потрібна вона там, де цього вимагає закон або сам роботодавець — наприклад, у роботі з дітьми чи в догляді за людьми. Тому ми спершу питаємо роботодавця, чи потрібна довідка взагалі, і лише тоді допомагаємо її замовити.
Для роботи з дітьми в Польщі вимоги записано в законі: з 15 лютого 2024 року роботодавець може вимагати довідку з польського Krajowy Rejestr Karny (KRK). Громадяни інших країн, зокрема України, додають інформацію з реєстру судимостей своєї країни, а якщо за останні 20 років жили ще десь — заяву про ці країни й інформацію з їхніх реєстрів (KRK Польщі).
Офіційно документ називається витягом з інформаційно-аналітичної системи МВС. Обираєте дві речі — тип і формат (гід Дії):
| Що обрати | Варіанти |
|---|---|
| Тип | Короткий — лише чи є судимість; повний — ще й притягнення до кримінальної відповідальності й обмеження |
| Формат | Електронний — на пошту й у кабінет, з QR-кодом для перевірки; паперовий; паперовий з апостилем |
Електронний витяг апостилем не засвідчують і не легалізують. Якщо документ подаватимете в установу за кордоном і вона просить апостиль, потрібен лише паперовий. Який саме тип і формат прийме ваш роботодавець, ми уточнюємо до замовлення — щоб не чекати місяць на непотрібний документ.
Послуга доступна з 14 років, потрібні підтверджений у Дії РНОКПП і паспорт чи посвідка на проживання в застосунку (Дія). Те саме можна зробити на порталі МВС «Єдине вікно для громадян» — там витяг замовляють з апостилем або без (МВС). Ми проходимо кожен крок разом із вами.
| Що | Вартість | Строк |
|---|---|---|
| Електронний витяг | безоплатно | до 10 робочих днів, з додатковою перевіркою — до 30 днів |
| Паперовий витяг | безоплатно, доставка — окремо | до 30 днів |
| Апостиль МВС | 51 грн | ще до 5 днів |
| Довідка з KRK у Польщі | 20 zł електронно, 30 zł на папері | — |
Вартість і строки — за Дією, МВС і KRK Польщі. Довідка з KRK потрібна, якщо ви вже жили й працювали в Польщі, а роботодавець просить і польську. Для кандидатів на наші вакансії наша допомога безкоштовна — з нами розраховується роботодавець.
Електронний витяг замовляєте в Дії з будь-якої країни — він приходить на пошту. Паперовий з апостилем Дія поки доставляє лише по Україні: вкажіть адресу рідних, які перешлють його вам. Паперову заяву в МВС може подати й ваш представник — з документом, що посвідчує особу, і документом, що підтверджує його повноваження (МВС). Хто довго чи постійно живе за кордоном, може звернутися до консульського відділу посольства України.
Строку дії витягу закон не встановлює: витяг показує дані на дату й час, коли його сформовано. Наскільки свіжий документ потрібен — і чи потрібен переклад мовою країни роботи, — вирішує той, хто його просить. Тому ми замовляємо витяг ближче до дати, коли його треба подати, і заздалегідь питаємо роботодавця про переклад.
| Ми | Ви |
|---|---|
| Питаємо роботодавця, який витяг і в якому форматі потрібен | Розповідаєте, куди й на яку роботу їдете |
| Показуємо, що обрати в Дії чи на порталі МВС | Подаєте заяву зі свого акаунта |
| Підказуємо, коли замовляти, щоб витяг був свіжим | Оплачуєте апостиль і доставку, якщо потрібні |
| Перевіряємо готовий витяг | Передаєте його роботодавцю |
Що ще підготувати до виїзду — у статті «Підготовка до виїзду». Пропозицію від іншої агенції теж перевіримо — перевірка чужої пропозиції. А якщо їдете на роботу з продуктами в Польщу, знадобиться ще медогляд і санепід.
Перевірено · Редакція UPV Global
Розкажіть, що потрібно, — менеджер відповість протягом робочого дня.
Відповідаємо протягом робочого дня
Питання
Залиште заявку або зателефонуйте — без анкет і реєстрації.
Менеджер розпитає про досвід і запропонує вакансії, які вам підходять.
Пн–Пт, 9:00–18:00 · відповідаємо протягом 15 хвилин
Послуги
Медогляд медицини праці й висновок для санепіду: направлення, запис, аналізи й висновок до першої зміни.
Медогляд — від одного візиту; санепід — 7–10 днів
Складемо чи виправимо CV польською, німецькою чи англійською під робітничу або кваліфіковану вакансію.
Протягом робочого дня
Перевіримо, чи потрібна віза, підготуємо анкету e-Konsulat і документи на візу D за освядченням роботодавця.
Віза — зазвичай 6 робочих днів, до 30 днів
База знань
Що взяти з собою на роботу за кордон: паспорт і копії, договір, документи про досвід, гроші до першої зарплати, ліки й речі для роботи — і що зробити до виїзду.
Як повернути переплачений податок із зарплати: добровільна декларація в Німеччині протягом чотирьох років і PIT-37 у Польщі через Twój e-PIT до 30 квітня, з поверненням до 45 днів.
Що означає працювати через агенцію (Zeitarbeit, uitzendbureau, інтерим) і напряму в роботодавця, які права закон дає працівникові агенції в Німеччині, Польщі, Нідерландах, Бельгії, Франції, Іспанії, Австрії й Данії.
Що потрібно для роботи на кухні, у переробці мʼяса, риби чи молока: інструктаж і довідка Gesundheitsamt у Німеччині, медичний висновок для санепіду й попередній медогляд у Польщі — хто направляє і хто платить.
Як працівник застрахований у Німеччині, Польщі й Нідерландах: скільки утримують із зарплати, що змінилося для українців у Польщі з 5 березня 2026 року і що дає тимчасовий захист.
Перелік Мінекономіки, за що платить роботодавець, а за що — ви, документи, які посередник зобовʼязаний дати до виїзду, і реєстри агенцій у Польщі, Німеччині та Нідерландах.