Як перевірити агенцію й роботодавця перед виїздом на роботу за кордон

1. Перевірте посередника в переліку Мінекономіки

Посередник має право працевлаштовувати за кордоном лише після включення до переліку субʼєктів господарювання, що надають такі послуги, і лише в межах укладених договорів з іноземними роботодавцями (Закон «Про зайнятість населення», ст. 38). Перелік веде Мінекономіки — Міністерство економіки та довкілля України — й публікує у вільному доступі: у розділі «Посередництво у працевлаштуванні за кордоном» → «Інформація для субʼєктів господарювання».

Переліків там два: посередників за постановою Кабміну № 1118 і тих, хто отримав право на цю діяльність за декларацією під час воєнного стану. Станом на 26 жовтня 2026 року обидва оновлено на 15 жовтня 2026 року. Шукайте компанію в обох за назвою або кодом ЄДРПОУ — назва в договорі має збігатися з назвою в переліку.

2. За що платить роботодавець, а за що — ви

Підбір вакансії й працевлаштування оплачує роботодавець. Окремі послуги — наприклад, оформлення візи чи податкової декларації — можуть бути платними: чесний посередник називає їхню ціну заздалегідь і фіксує письмово.

Тож «плата за вакансію», «бронювання місця» чи платежі, за які вам не можуть пояснити, що саме ви отримуєте, — привід зупинитися.

3. Що посередник зобовʼязаний дати до виїзду

Письмово, до виїзду (ст. 38):

• інформацію про ваші права й гарантії за трудовим договором — за законами України й країни роботодавця;
• контакти консульств України в країні роботи;
• проєкт трудового договору, завірений іноземним роботодавцем.

Отримання цих документів ви підтверджуєте підписом. Також посередник зобовʼязаний безоплатно консультувати про характер роботи, умови й розмір оплати праці та умови проживання.

4. Перевірте фірму в країні роботи

• Польща. Агенція, що працевлаштовує в Польщі, має бути в реєстрі агенцій зайнятості KRAZ — перевірте її назву або номер.
• Німеччина. Агенції, яка надає працівників іншим фірмам (Zeitarbeit), потрібен на це дозвіл (AÜG, § 1). Чи має його агенція, можна перевірити самому: Федеральна агенція праці публікує перелік власників дозволу з пошуком і оновлює його щодня. Обовʼязкову довідку про дозвіл дають лише ті відділення Agentur für Arbeit, що наглядають за агенціями.
• Нідерланди. Фірма, що надає працівників, має бути записана як така в торговому реєстрі KVK — це показує Waadi-check. Агенції із сертифікатом SNA — за нормою NEN 4400-1 для фірм з Нідерландів чи NEN 4400-2 для іноземних (SNA) — є в реєстрі SNA. З 1 січня 2027 року діє закон про допуск агенцій (Wtta), а з 1 січня 2028 року Інспекція праці штрафує тих, кого немає в публічному реєстрі органу допуску NAU (уряд Нідерландів); тоді ж Waadi-check зникне з сайту KVK (KVK).

Не хочете шукати самі — надішліть назву чи номер компанії на перевірку роботодавця, а вакансію чи договір від іншої агенції — на перевірку пропозиції.

5. Тривожні ознаки

• Просять гроші за вакансію, оформлення чи «гарантію місця».
• Немає проєкту договору до виїзду — «підпишете на місці».
• Не називають роботодавця, місто чи адресу житла.
• Ставка без пояснення, брутто це чи нетто, і без годин.
• Пропонують працювати без договору чи на «іншій» роботі, ніж у вакансії: закон забороняє посередникам пропонувати неформальну зайнятість або роботу, що приховує справжню мету.

Як працює з кандидатом UPV Global — у статті «Як ми працюємо з кандидатами».