Робоча віза в Польщу (віза D) — допомога з оформленням за 100 €

Чи потрібна робоча віза в Польщу громадянам України

Не завжди. З біометричним паспортом громадяни України їдуть до Польщі без візи на 90 днів у будь-якому 180-денному періоді (Регламент ЄС 2017/850). Польський закон дозволяє працювати під час безвізового перебування, якщо роботодавець оформив освядчення чи дозвіл на роботу; Україна не входить до переліку країн, громадянам яких це заборонено (Zielona Linia). А до березня 2029 року громадянин України, який легально перебуває в Польщі, може працювати й за повідомленням, яке роботодавець подає протягом 7 днів від початку роботи (Zielona Linia).

Віза D потрібна, коли безвізу замало:

• робота триватиме понад 90 днів, а статусу UKR чи карти побиту у вас немає;
• 90 днів безвізу в Шенгені за останні 180 днів уже використано;
• паспорт не біометричний.

Яка підстава підходить саме вам, менеджер скаже, щойно ви оберете вакансію. Як працювати зі статусом UKR, ми пояснюємо в статті «Документи для роботи в Польщі».

Безвіз чи віза D: що обрати для роботи

Як оформити робочу візу D

1. Ви обираєте вакансію в Польщі, а роботодавець реєструє освядчення (oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) або отримує дозвіл на роботу. Як це відбувається, ми розповідаємо на сторінці «Запрошення від роботодавця».
2. Ви заповнюєте анкету в системі e-Konsulat і друкуєте її — ми робимо це разом із вами.
3. Збираєте документи за переліком, який ми складаємо й перевіряємо.
4. Подаєте документи особисто в консульстві чи візовому центрі.
5. Отримуєте паспорт із візою й домовляєтеся з менеджером про дату виїзду.

Освядчення вписують до реєстру протягом 7 робочих днів, а якщо справа потребує пояснень — до 30 днів (Zielona Linia).

Які документи потрібні на візу D

Посольство Польщі в Україні вимагає (gov.pl):

• анкету з e-Konsulat, роздруковану й підписану;
• кольорове фото 35×45 мм на білому тлі, не старше 6 місяців;
• паспорт, виданий за останні 10 років, чинний ще щонайменше 3 місяці після повернення, з двома чистими сторінками, і копію сторінки з даними;
• документ, що ви живете в окрузі консульства;
• медичне страхування щонайменше на 30 000 EUR на весь строк перебування або підтвердження польського страхування;
• підтвердження коштів і житла;
• оригінал і копію вписаного освядчення або дозволу на роботу.

Де подавати документи на візу в Польщу

Заяву подають до консульства, округ якого охоплює місце вашого постійного проживання. За даними посольства, зараз візові справи ведуть Генеральне консульство в Луцьку (запис через e-Konsulat), Генеральне консульство у Львові та візовий центр у Львові; консульства в Києві, Вінниці, Харкові й Одесі візових справ не ведуть (gov.pl). Факсом, поштою до консульства чи електронною поштою заяви не приймають.

Скільки коштує і скільки чекати

Наша допомога коштує 100 €: заповнюємо з вами анкету в e-Konsulat, записуємо на подачу й готуємо документи. Окремо оплачуються державні збори, якщо вони є, плата візового центру, якщо подаєте через нього, і медичне страхування — його можна оформити через наших партнерів (медична страховка для візи). Консульського збору за візу D громадяни України не сплачують: підвищення збору з 1 червня 2024 року на них не поширюється (gov.pl).

Збір за освядчення — 400 zł — сплачує роботодавець (Dz.U. 2025 poz. 1622). Рішення про візу зазвичай ухвалюють за 6 робочих днів від прийняття заяви, а якщо документи перевіряють детальніше — до 30 днів (gov.pl).

Що робимо ми, а що — ви

Оформлюємо візу лише для кандидатів, які їдуть працювати через UPV Global до наших роботодавців, і робимо це самі — без сторонніх посередників. Що взяти з собою, крім документів, — у статті «Підготовка до виїзду».

Що робити, коли віза закінчується

Щоб працювати далі, подайте заяву на карту побиту за роботою до останнього дня легального перебування — тоді ви лишаєтеся в Польщі легально до рішення. Ми допоможемо з цим: карта побиту за роботою.