Запрошення на роботу в Польщу: освядчення чи дозвіл від роботодавця

Що таке запрошення на роботу в Польщу

Окремого документа «запрошення» польський закон не знає. Так називають підставу, на якій іноземець може працювати в польського роботодавця. Для громадян України це одна з трьох:

• освядчення (oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) — роботодавець реєструє його в повятовому уряді праці ще до початку роботи; з ним подають на візу D;
• дозвіл на роботу (zezwolenie na pracę) — його видає воєвода; в Україні його називають «воєводським запрошенням»;
• повідомлення (powiadomienie) — роботодавець подає його вже після того, як ви почали працювати, якщо ви легально в Польщі.

Усі три подає лише роботодавець і лише онлайн через praca.gov.pl; заяву, подану інакше, не розглядають (Zielona Linia). Ви нічого не подаєте самі — від вас потрібні лише дані паспорта.

Освядчення чи дозвіл на роботу: що оформить роботодавець

Освядчення можна оформити лише для громадян Вірменії, Білорусі, Молдови й України, на несезонну роботу, і в ньому має бути ставка не нижча за мінімальну — з 1 січня 2026 року це 4 806 zł брутто на місяць або 31,40 zł за годину (уряд праці Варшави). Робота має початися не пізніше ніж через 6 місяців після подання (Zielona Linia).

Скільки коштує запрошення на роботу в Польщу

Для вас — нічого. Збори встановлює розпорядження міністра від 20 листопада 2025 року, чинне з 1 грудня 2025 року, і сплачує їх роботодавець (Dz.U. 2025 poz. 1622): 400 zł за освядчення, 200 zł за дозвіл на роботу до 3 місяців і 400 zł — понад 3 місяці. Повідомлення безкоштовне (Zielona Linia).

Для кандидатів на наші вакансії наша допомога теж безкоштовна: з нами розраховується роботодавець. Якщо хтось просить у вас гроші за «запрошення», це тривожний знак.

Якщо ви вже в Польщі: повідомлення замість освядчення

Громадяни України зі статусом UKR працюють на підставі повідомлення, яке роботодавець подає до повятового уряду праці протягом 7 днів від початку роботи. З 5 березня 2026 року на 3 роки — до березня 2029 року — так само можуть працювати й громадяни України, які перебувають у Польщі легально без статусу UKR: за безвізом, візою чи дозволом на перебування (Zielona Linia).

Попросіть у роботодавця підтвердження, що повідомлення подано. Про статус UKR, PESEL і карту CUKR докладно — у статті «Документи для роботи в Польщі».

Як ми оформлюємо запрошення

Оформлюємо лише для кандидатів, які їдуть працювати через UPV Global до наших роботодавців, і робимо це самі, без сторонніх посередників:

1. Визначаємо, яка підстава вам потрібна, — залежно від того, де ви зараз і скільки триватиме робота.
2. Передаємо роботодавцю ваші дані й перевіряємо, щоб посада, місце, ставка, години й строки в освядченні збігалися з вакансією.
3. Коли освядчення вписано, надсилаємо вам копію: роботодавець зобовʼязаний її дати (Zielona Linia).
4. Далі — робоча віза D, якщо вона потрібна, або дорога й перший робочий день.

Перед початком роботи роботодавець укладає з вами договір на тих самих умовах і надсилає його через eUmowy чи praca.gov.pl, а про початок роботи повідомляє уряд праці протягом 7 днів.

Як перевірити, що запрошення справжнє

• У копії освядчення є назва роботодавця, посада, місце роботи, ставка, години й дати. Ці дані мають збігатися з вакансією й договором.
• Роботодавець підписує освядчення під кримінальну відповідальність за неправдиві дані, тож «запрошення» на неіснуючу роботу — ризик і для вас: консул може відмовити у візі.
• Агенція, що працевлаштовує в Польщі, має бути в реєстрі KRAZ — як її перевірити, ми пишемо в статті «Робота в Польщі для українців».

Отримали запрошення від іншої компанії й сумніваєтеся? Надішліть його нам — перевіримо.