Перейти до вмісту

PESEL у Польщі — допомога з PESEL UKR, profil zaufany і першими документами

PESEL у Польщі безкоштовний: заяву подають особисто в будь-якій гміні, і приймають її одразу. Хто приїхав після 4 березня 2026 року й має право на тимчасовий захист, подає заяву на PESEL UKR протягом 30 днів від перетину кордону — підтвердження номера дають у день візиту. Ми готуємо заяву, документи й profil zaufany — безкоштовно для кандидатів на наші вакансії.

Безкоштовно для кандидатівУ ПольщіПольщаОдин візит до гміниПеревірено

Умови

Для вас
0 ₴
Для кандидатів на наші вакансії.
Строк
Один візит до гміни
Державні збори
  • 0 zł — Номер PESEL, зокрема зі статусом UKR (сплачуєте ви)
  • 17 zł — Довідка про тимчасовий мельдунок — лише якщо вона вам потрібна (сплачуєте ви)
Де
Польща
Що потрібно від вас
  • Закордонний паспорт
  • Кольорове фото 35×45 мм на фотопапері
  • Дата перетину кордону — для PESEL UKR вона визначає 30-денний строк
  • Польський номер телефону, яким користуєтеся лише ви, і електронна пошта — для profil zaufany
  • Адреса проживання в Польщі, а для мельдунку — підтвердження від власника житла
Залишити запит

Як це відбувається

  1. Ви

    Залишаєте заявку

    Пишете, коли перетнули кордон, на якій підставі ви в Польщі й де працюєте. Відповідаємо протягом робочого дня.

  2. Ми

    Визначаємо, який PESEL вам потрібен

    PESEL UKR, звичайний PESEL через мельдунок чи заява з правовою підставою: дивимося на ваш статус і строки.

  3. Ми

    Готуємо заяву й документи

    Заповнюємо заяву разом із вами, перевіряємо паспорт і фото, підказуємо найближчу гміну й допомагаємо записатися, якщо там потрібен запис.

  4. Ви

    Подаєте заяву в гміні

    Заяву подають особисто: ви підписуєте її, у вас знімають відбитки пальців, і ви отримуєте підтвердження номера PESEL.

  5. Ми

    Налаштовуємо profil zaufany і mObywatel

    Допомагаємо активувати profil zaufany, увійти в mObywatel і перевірити, що дані в реєстрі PESEL правильні.

  6. Ми

    Доводимо до першої зарплати

    Передаємо номер роботодавцю, підказуємо з рахунком у банку й перевіряємо, що роботодавець оформив усе, що залежить від нього.

Навіщо PESEL у перші тижні

PESEL — 11-значний номер, за яким вас знає польська держава. З ним роботодавець реєструє вас у ZUS, а податкова бачить ваші доходи. Найманому працівнику він же служить податковим номером, окремий NIP не потрібен. Без PESEL не отримати profil zaufany й не увійти в mObywatel, а отже не завантажити довідку з реєстру й не подати онлайн більшість заяв.

Чим відрізняються статуси UKR, CUKR і NUE і до якої дати діє тимчасовий захист, ми пояснюємо в статті «Документи для роботи в Польщі». Тут — як отримати номер і не загубити час.

Як отримати PESEL: PESEL UKR чи звичайний

Шляхів два, і перший крок — зрозуміти, який ваш.

PESEL UKR Звичайний PESEL
Для кого Для тих, хто має право на тимчасовий захист у Польщі Для інших іноземців: безвіз, віза, карта побиту
Як Заява в будь-якій гміні Автоматично з мельдунком на понад 30 днів або заява в будь-якій гміні з правовою підставою
Строк 30 днів від перетину кордону — для тих, хто приїхав після 4 березня 2026 року Мельдунок — не пізніше 30-го дня проживання за адресою
Подання Особисто, зі зняттям відбитків пальців (у дітей до 12 років не знімають) Особисто
Profil zaufany Можна підтвердити тут же, під час подання заяви Окремо, після отримання номера

Строк у 30 днів встановлює закон від 23 січня 2026 року: хто не подав заяву вчасно, тимчасовим захистом у Польщі не користується (Dz.U. 2026 poz. 203, ст. 109b і 110a закону про надання іноземцям захисту в новій редакції). Тому PESEL UKR — перше, що ми робимо після приїзду.

Правову підставу для заяви на звичайний PESEL має назвати установа, яка вимагає номер, — наприклад ZUS чи податкова (gov.pl).

Які документи потрібні для PESEL UKR

За офіційним описом послуги (gov.pl):

  • заява про присвоєння номера PESEL громадянину України — бланк є українською й російською, його дають і в гміні;
  • документ, що підтверджує дані із заяви, — закордонний паспорт;
  • кольорове фото 35×45 мм на фотопапері;
  • для profil zaufany — польський номер телефону, яким користуєтеся лише ви, і електронна пошта.

Заяву за дитину подає один із батьків чи опікун.

Мельдунок: коли він потрібен

Мельдунок — реєстрація місця проживання. Його подають до гміни, де ви живете, не пізніше 30-го дня від заселення. Іноземець з-поза ЄС не може зробити це онлайн: документи, що підтверджують право перебування в Польщі, показують в уряді. Власник житла підтверджує на формулярі, що ви там живете. Сам мельдунок безкоштовний, довідка про тимчасовий мельдунок — 17 zł (gov.pl).

Якщо житло дає роботодавець, ми заздалегідь домовляємося з ним про підтвердження для мельдунку.

Profil zaufany і mObywatel: навіщо й як отримати

Profil zaufany (довірений профіль) — ваш підпис і посвідчення в польських онлайн-сервісах. Разом із PESEL UKR його підтверджують тут же, у гміні: на ваш телефон приходить SMS-код, ви називаєте його працівнику, а логін і пароль для активації надходять згодом на пошту й SMS (gov.pl).

З profil zaufany можна:

  • увійти в застосунок mObywatel — для тих, хто має тимчасовий захист, там є «Документ тимчасового захисту» (колишній Diia.pl): він підтверджує особу й статус і разом із чинним паспортом дає змогу перетинати кордон без візи (MOS);
  • перевірити свої дані в реєстрі PESEL і завантажити довідку — з 1 січня 2026 року онлайн лише через адресу e-Doręczenia (gov.pl);
  • підписати заяву на карту побиту і подати податкову декларацію — повернення податку PIT-37 теж робиться з ним.

Як не втратити статус UKR

Статус UKR при номері PESEL — офіційне підтвердження, що ви користуєтеся тимчасовим захистом. Його втрачають, зокрема, якщо (MOS):

  • виїхати з Польщі більш ніж на 30 днів — куди завгодно, в Україну теж;
  • отримати дозвіл на тимчасове чи постійне перебування, наприклад карту побиту за роботою;
  • подати заяву на міжнародний захист.

Тоді статус змінюється автоматично. Захист, втрачений через довгий виїзд, повертається, якщо знову легально вʼїхати й відповідати умовам. Перед відпусткою вдома чи переходом на карту побиту напишіть нам — порахуємо дні й наслідки.

Рахунок у банку й перша зарплата

Зарплату за трудовим договором перераховують на рахунок, який ви вказали, якщо ви письмово не попросили виплачувати її на руки (ст. 86 § 3 Кодексу праці). Рахунок відкривають за паспортом, а з PESEL і profil zaufany — простіше. Ми передаємо роботодавцю ваш номер рахунку й PESEL. Що ще зробити в перший тиждень — у статті «Перші дні за кордоном».

Скільки коштує і скільки чекати

PESEL — безкоштовна державна послуга, а наша допомога для кандидатів на наші вакансії теж безкоштовна: з нами розраховується роботодавець. Заяву в гміні приймають одразу, тож потрібен один візит.

Що робимо ми, а що — ви

Ми Ви
Визначаємо, який PESEL вам потрібен, і рахуємо строки Розповідаєте, коли й як приїхали
Заповнюємо заяву й перевіряємо документи Робите фото й берете паспорт
Підказуємо гміну й допомагаємо із записом Подаєте заяву особисто й здаєте відбитки
Допомагаємо з profil zaufany, mObywatel і мельдунком Тримаєте польський номер телефону при собі
Передаємо дані роботодавцю й допомагаємо з рахунком Відкриваєте рахунок у банку

Ще шукаєте роботу? Перегляньте вакансії в Польщі — з житлом і супроводом від першого дня.

Чого ми не обіцяємо

  • Не обіцяємо статусу UKR: право на тимчасовий захист визначає закон, а номер присвоює гміна.
  • Не подаємо заяву замість вас: на PESEL UKR її подають особисто, зі зняттям відбитків пальців.
  • Не продаємо «швидкий PESEL» чи запис до гміни за гроші — державна послуга безкоштовна.

Джерела

Перевірено · Редакція UPV Global

Залишити запит

Розкажіть, що потрібно, — менеджер відповість протягом робочого дня.

Відповідаємо протягом робочого дня

Як з вами звʼязатися

Надсилаючи заявку, ви погоджуєтеся з нашою політикою конфіденційності.

Питання

Часті питання

Скільки коштує оформлення PESEL?
Нічого. Номер PESEL, зокрема PESEL UKR, гміна присвоює безкоштовно, а наша допомога для кандидатів на наші вакансії теж безкоштовна. Платити доведеться хіба за фото 35×45 мм і, якщо вона вам потрібна, за довідку про тимчасовий мельдунок — 17 zł.
Чи можна отримати PESEL онлайн?
Ні. Громадяни України подають заяву на PESEL особисто в гміні: на PESEL UKR у вас знімають відбитки пальців, а звичайний PESEL іноземець з-поза ЄС теж отримує лише особисто. Онлайн, з profil zaufany, можна вже після цього — перевірити свої дані в реєстрі й завантажити довідку.
Скільки чекати номер PESEL?
Заяву приймають одразу. На PESEL UKR ви отримуєте роздруківку підтвердження номера в тій самій гміні під час візиту. Довше може тривати хіба запис: у великих містах до відділу реєстрації часто записуються заздалегідь.
Що робити, якщо 30 днів на PESEL UKR минули?
За законом тимчасовий захист у такому разі не діє, тож PESEL UKR вам не присвоять. Потрібна інша підстава для перебування й роботи — безвіз, віза чи дозвіл. Напишіть нам до того, як щось подавати: підкажемо, що підходить саме вам.
Чи можна отримати PESEL без статусу UKR?
Так. Якщо ви зареєстрували місце проживання (мельдунок) на понад 30 днів, PESEL присвоюють автоматично. Якщо зареєструватися не можете, а номер вимагає установа, наприклад ZUS чи податкова, — подаєте заяву в будь-якій гміні й вказуєте правову підставу.
Що буде з PESEL UKR, якщо я поїду додому?
Виїзд з Польщі більш ніж на 30 днів — куди завгодно, в Україну теж — означає втрату статусу UKR: його автоматично змінюють на інший. Повернути захист можна, якщо знову легально вʼїхати й відповідати умовам. Плануєте довгу поїздку — напишіть нам заздалегідь.

Розкажіть, яку роботу шукаєте

Залиште заявку або зателефонуйте — без анкет і реєстрації. Менеджер розпитає про досвід і запропонує вакансії, які вам підходять.

Підібрати вакансіюКонсультація

Пн–Пт, 9:00–18:00 · відповідаємо протягом 15 хвилин

Послуги

Що ще може знадобитися

Усі послуги
  • У Польщі

    Карта побиту

    Дозвіл на перебування й роботу до 3 років або CUKR: заява в MOS, документи й супровід до видачі карти.

    Рішення воєводи — кілька місяців

    0 ₴
  • Дорога

    EKUZ і медичне страхування

    Перевіримо, чи бачить NFZ ваше страхування, і допоможемо оформити EKUZ для поїздок до ЄС.

    Перевірка — за день; EKUZ — 5–10 робочих днів

    0 ₴
  • Гроші

    Повернення податку PIT-37

    Перевіримо PIT-11, додамо пільги й подамо декларацію електронно: переплату повертають до 45 днів.

    Подання — до 30 квітня; повернення — до 45 днів

    80 zł

База знань

Статті до цієї послуги

Усі статті про роботу у Польщі