Приглашение на работу в Польшу: освядчение или разрешение от работодателя

Что такое приглашение на работу в Польшу

Отдельного документа «приглашение» польский закон не знает. Так называют основание, на котором иностранец может работать у польского работодателя. Для граждан Украины это одно из трёх:

• освядчение (oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) — работодатель регистрирует его в повятовом ведомстве труда ещё до начала работы; с ним подают на визу D;
• разрешение на работу (zezwolenie na pracę) — его выдаёт воевода; в Украине его называют «воеводским приглашением»;
• уведомление (powiadomienie) — работодатель подаёт его уже после того, как вы начали работать, если вы легально в Польше.

Все три подаёт только работодатель и только онлайн через praca.gov.pl; заявление, поданное иначе, не рассматривают (Zielona Linia). Вы ничего не подаёте сами — от вас нужны только данные паспорта.

Освядчение или разрешение на работу: что оформит работодатель

Освядчение можно оформить только для граждан Армении, Беларуси, Молдовы и Украины, на несезонную работу, и в нём должна быть ставка не ниже минимальной — с 1 января 2026 года это 4 806 zł брутто в месяц или 31,40 zł в час (ведомство труда Варшавы). Работа должна начаться не позже чем через 6 месяцев после подачи (Zielona Linia).

Сколько стоит приглашение на работу в Польшу

Для вас — ничего. Сборы устанавливает распоряжение министра от 20 ноября 2025 года, действующее с 1 декабря 2025 года, и платит их работодатель (Dz.U. 2025 poz. 1622): 400 zł за освядчение, 200 zł за разрешение на работу до 3 месяцев и 400 zł — больше 3 месяцев. Уведомление бесплатное (Zielona Linia).

Для кандидатов на наши вакансии наша помощь тоже бесплатна: с нами рассчитывается работодатель. Если кто-то просит у вас деньги за «приглашение», это тревожный знак.

Если вы уже в Польше: уведомление вместо освядчения

Граждане Украины со статусом UKR работают на основании уведомления, которое работодатель подаёт в повятовое ведомство труда в течение 7 дней с начала работы. С 5 марта 2026 года на 3 года — до марта 2029 года — так же могут работать и граждане Украины, которые находятся в Польше легально без статуса UKR: по безвизу, визе или разрешению на пребывание (Zielona Linia).

Попросите у работодателя подтверждение, что уведомление подано. О статусе UKR, PESEL и карте CUKR подробно — в статье «Документы для работы в Польше».

Как мы оформляем приглашение

Оформляем только для кандидатов, которые едут работать через UPV Global к нашим работодателям, и делаем это сами, без сторонних посредников:

1. Определяем, какое основание вам нужно, — в зависимости от того, где вы сейчас и сколько продлится работа.
2. Передаём работодателю ваши данные и проверяем, чтобы должность, место, ставка, часы и сроки в освядчении совпадали с вакансией.
3. Когда освядчение вписано, присылаем вам копию: работодатель обязан её дать (Zielona Linia).
4. Дальше — рабочая виза D, если она нужна, или дорога и первый рабочий день.

Перед началом работы работодатель заключает с вами договор на тех же условиях и отправляет его через eUmowy или praca.gov.pl, а о начале работы уведомляет ведомство труда в течение 7 дней.

Как проверить, что приглашение настоящее

• В копии освядчения есть название работодателя, должность, место работы, ставка, часы и даты. Эти данные должны совпадать с вакансией и договором.
• Работодатель подписывает освядчение под уголовную ответственность за ложные данные, поэтому «приглашение» на несуществующую работу — риск и для вас: консул может отказать в визе.
• Агентство, которое трудоустраивает в Польше, должно быть в реестре KRAZ — как его проверить, мы пишем в статье «Работа в Польше для украинцев».

Получили приглашение от другой компании и сомневаетесь? Пришлите его нам — проверим.