PESEL в Польше — помощь с PESEL UKR, профилем зауфаны и первыми документами

Зачем PESEL в первые недели

PESEL — 11-значный номер, по которому вас знает польское государство. С ним работодатель регистрирует вас в ZUS, а налоговая видит ваши доходы. Наёмному работнику он же служит налоговым номером, отдельный NIP не нужен. Без PESEL не получить profil zaufany и не войти в mObywatel, а значит, не скачать справку из реестра и не подать онлайн большинство заявлений.

Чем отличаются статусы UKR, CUKR и NUE и до какой даты действует временная защита, мы объясняем в статье «Документы для работы в Польше». Здесь — как получить номер и не потерять время.

Как получить PESEL: PESEL UKR или обычный

Путей два, и первый шаг — понять, какой ваш.

Срок в 30 дней установил закон от 23 января 2026 года: кто не подал заявление вовремя, временной защитой в Польше не пользуется (Dz.U. 2026 poz. 203, ст. 109b и 110a закона о предоставлении иностранцам защиты в новой редакции). Поэтому PESEL UKR — первое, что мы делаем после приезда.

Правовое основание для заявления на обычный PESEL должно назвать учреждение, которое требует номер, — например ZUS или налоговая (gov.pl).

Какие документы нужны для PESEL UKR

По официальному описанию услуги (gov.pl):

• заявление о присвоении номера PESEL гражданину Украины — бланк есть на украинском и русском, его дают и в гмине;
• документ, подтверждающий данные из заявления, — заграничный паспорт;
• цветное фото 35×45 мм на фотобумаге;
• для profil zaufany — польский номер телефона, которым пользуетесь только вы, и электронная почта.

Заявление за ребёнка подаёт один из родителей или опекун.

Мельдунек (прописка): когда он нужен

Мельдунек — регистрация места проживания, по-простому прописка. Его подают в гмину, где вы живёте, не позже 30-го дня после заселения. Иностранец не из ЕС не может сделать это онлайн: документы, подтверждающие право пребывания в Польше, показывают в ужонде. Владелец жилья подтверждает на формуляре, что вы там живёте. Сам мельдунек бесплатный, справка о временном мельдунке — 17 zł (gov.pl).

Если жильё даёт работодатель, мы заранее договариваемся с ним о подтверждении для мельдунка.

Профиль зауфаны и mObywatel: зачем и как получить

Profil zaufany (доверенный профиль) — ваша подпись и удостоверение в польских онлайн-сервисах. Вместе с PESEL UKR его подтверждают сразу, в гмине: на ваш телефон приходит SMS-код, вы называете его сотруднику, а логин и пароль для активации приходят позже на почту и по SMS (gov.pl).

С profil zaufany можно:

• войти в приложение mObywatel — у тех, кто имеет временную защиту, там есть «Документ временной защиты» (бывший Diia.pl): он подтверждает личность и статус и вместе с действующим паспортом позволяет пересекать границу без визы (MOS);
• проверить свои данные в реестре PESEL и скачать справку — с 1 января 2026 года онлайн только через адрес e-Doręczenia (gov.pl);
• подписать заявление на карту побыту и подать налоговую декларацию — возврат налога PIT-37 тоже делается с ним.

Как не потерять статус UKR

Статус UKR при номере PESEL — официальное подтверждение того, что вы пользуетесь временной защитой. Его теряют, в частности, если (MOS):

• выехать из Польши больше чем на 30 дней — куда угодно, в Украину тоже;
• получить разрешение на временное или постоянное пребывание, например карту побыту по работе;
• подать заявление на международную защиту.

Тогда статус меняется автоматически. Защита, потерянная из-за долгого выезда, возвращается, если снова легально въехать и соответствовать условиям. Перед отпуском дома или переходом на карту побыту напишите нам — посчитаем дни и последствия.

Счёт в банке и первая зарплата

Зарплату по трудовому договору перечисляют на счёт, который вы указали, если вы письменно не попросили выплачивать её на руки (ст. 86 § 3 Трудового кодекса). Счёт открывают по паспорту, а с PESEL и profil zaufany — проще. Мы передаём работодателю номер вашего счёта и PESEL. Что ещё сделать в первую неделю — в статье «Первые дни за границей».

Сколько стоит и сколько ждать

PESEL — бесплатная государственная услуга, а наша помощь для кандидатов на наши вакансии тоже бесплатна: с нами рассчитывается работодатель. Заявление в гмине принимают сразу, так что нужен один визит.

Что делаем мы, а что — вы

Ещё ищете работу? Посмотрите вакансии в Польше — с жильём и сопровождением с первого дня.